LEDレンタルの最適な価格交渉のための10のヒント

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今日、LEDビデオウォールあらゆる場所で見られるようになりました。ほとんどのライブイベントで目にするようになり、プロジェクターによる演出は、より鮮明で没入感のある視覚効果に急速に取って代わられています。

大規模なコンサート、フォーチュン 100 企業の集まり、高校の卒業式、展示会のブースなどで使用されているのを目にします。

イベントマネージャーがどのようにしてイベントに高度な視覚効果を加えることができるのか、不思議に思ったことはありませんか?価格が下がっていることに加え、多くのAVプロフェッショナルは、特別なイベントに最適な価格を交渉する方法も知っています。

しかし、これらのインサイダーのヒントとは何でしょうか?心配しないでください。業界の真の洞察が、適切なアプリケーションに適した製品を適切な価格で調達する方法をご案内します。

次回のLEDビデオウォールレンタルで費用を節約するためのヒント

「源泉へ直行」
洞察 – 米国には数多くのAV制作会社があり、その能力、在庫規模、製品の種類は多岐にわたります。中には何でも屋的な会社もあれば、組み立て、ステージング、オーディオ、ビデオといった特定のニッチな分野に特化した会社もあります。特に後者は、LEDビデオレンタルこれらは、多額の資本投資と比較的短い製品ライフサイクル(3~4年)を必要とするためです。
必要な機材をすべて所有し、「ワンストップ」で対応できる企業はごくわずかです。そのため、多くの企業は提携を通じて他社から機材を調達します。これはいわゆるサブレンタル、クロスレンタルです。AV業界は非常に近親相姦的な業界です。時には競争し、時には協力し合うのです。

アドバイス:LEDディスプレイの在庫を実際に保有している会社に依頼しましょう。利益率が高く、価格設定も最も柔軟です。在庫が倉庫に眠っていては誰も利益を上げられません。可能な限り、中間業者との取引は避けましょう。中間業者との取引はコストの増加や転貸につながります。

正規の卸売価格については、直接販売元にお問い合わせください。例えば、Hot Electronics Solutionsは最先端のLEDビデオを専門としており、4万枚以上のパネルと25種類のバリエーションを取り揃えています。

弊社の在庫をご確認ください。

「適切なアプリケーションに適した製品を確実に把握する」
洞察 – 3.9mmと2.6mmの製品では価格差が2倍になることもあります。そのため、低ピクセル数に盲目的にお金を使うのはやめましょう。最前列の観客が15メートル(約15メートル)離れている場合、2つのピクセルピッチの違いはほとんど感じられません。目安として、1ピクセルピッチにつき1メートルの間隔を空けましょう。つまり、3.9mmピッチの製品では、最前列の観客には少なくとも3.9メートル(約4.8~4.3メートル)の距離が必要です。
観客から壁までの距離を把握する必要があります。使用するコンテンツの種類を理解することも重要です。例えば、テキストや機械的な図面といった細かいディテールを強調するのか、それとも図形やアニメーションを多用した動画なのかなどです。

アドバイス – クライアントの適格性を高めましょう。知識が深まるほど、より効果的なアドバイスが可能になります。

「地元の設備と地元の労働力を探す」
洞察:多くの大手全国規模の制作会社は、全国のエンターテイメント拠点に機材を保管しています。輸送コストを節約するために、機材をある場所から別の場所に移動させる場合もありますが、イベント後の品質管理に必要なプロセスを短縮することはできません。輸送費と出張費は経費に加算されます。
アドバイス – すべては地元で生まれます。

「知識のある消費者になろう」
洞察 – 「すべてのLEDが同じように作られているわけではない」。これはダイヤモンドを買うのに似ています。すべて2カラットだからといって、品質や輝きが同じとは限りません。LEDはどれも同じです。同じピクセルピッチだからといって、メーカー、部品、性能によって品質にばらつきがあることに注意してください。
アドバイス:お客様の目の肥えたお客様には、評判の良いブランドにこだわってください。レンタル料金が安すぎる場合は、必ずそれなりの理由があるはずです。米国からのLEDビデオウォールレンタル輸出量ランキングでは、ROEとAbsenがトップです。僅差でAbsenとINFiLEDが続きます。Hot Electronics Solutionsでは、お客様に高品質なイベントをお届けするために、一流メーカーのみと提携しています。

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ピーク需要時間帯を避ける
洞察 – 需要のピークシーズンは、ターゲットとする垂直産業によって異なります。例えば、コンサートやツアーは暖かい時期に開催されますが、展示会は春と秋の新学期の時期に開催されます。
アドバイス - マクロ的な視点から見ると、新年、クリスマス、イースター、7月4日といった主要な祝日、そして5月/6月と9月/10月のピーク月は避けた方が良いでしょう。後で感謝することになるでしょう!

「物流の簡素化によるLEDビデオウォールレンタルの総時間の最大短縮」 – 輸送、受領、ステージング
洞察力 – LEDデジタルサイネージは、ステージ、照明、音響の設置が完了した後、最後に設置するのが理想的です。搬入順序を考慮すると、時間はかかりますが、時は金なりということを忘れないでください。
制作規模が小さく、セットアップ、ショー、撤収に 3 日以内しかかからない場合は、毎週のショー料金を削減できる可能性があります。

アドバイス - プロジェクトのスケジュールを管理し、長期的なイベント制作のためのさらなる節約を目指します。

「LEDビデオウォールをできるだけ活用する」
洞察:床面の凹凸やステージの高さの変化に伴い、地面への設置に時間がかかります。これによりセットアップが複雑になり、LEDビデオスクリーンのシームレスな表示に影響する可能性があります。
アドバイス - 可能な限り、トラスとモーターを使用するのが最も効率的で、時間を節約できるオプションです。

「賃貸でも安心のLEDビデオパネル」
Insight – 機能が強化された最新モデルは、LEDディスプレイの構築時間を短縮します。これらのモデルは「ワンエンジニア」向けに特別に設計されているとよく言われ、前面と背面の両方から現場でのメンテナンスが可能です。また、パネル取り付け用の頑丈なマグネット、LEDパネルの位置合わせ用のフレームガイドピン、クイックリリースロック、柔軟性とスピードを高める長めのジャンパーケーブルも備えています。
アドバイス - これらの追加機能を備えた新しいデザインモデルを購入してください。

「経験豊富な技術者にお金をかける」
洞察力 – 誰でも LED ビデオ ウォールを構築できますが、システム障害を効率的にトラブルシューティングする方法を知っているのは、最も優れた人だけです。
アドバイス - 技術者の経歴と経験年数を確認してください。

「料金の引き下げまたは無償解雇を交渉する。」
洞察力 – ほとんどのLEDビデオレンタル会社は、スペアパネルを割引価格で提供しています。長年の経験から、これらのスペアパネルがショーの成功を左右することを理解しているからです。
アドバイス:ライブイベントでは、スペアパーツや冗長性の追加が必須です。これらはあなたの生命線であり、保険でもあります。社内修理サービスと認定保証サービスプロバイダーとしての経験を持つ会社を選ぶようにしてください。LEDのレンタルは簡単ですが、LEDパネルを適切に品質管理し、損傷のない状態に保つための修理方法を知っている人はほとんどいません。

お問い合わせ: お問い合わせ、コラボレーション、L製品ラインナップのご紹介などEDディスプレイ, please feel free to contact us: sales@led-star.com.


投稿日時: 2024年2月19日